「紙の書類をデータ化してパソコンに保存したい」「昔の写真をスキャンして整理したい」と思っても、プリンターの操作方法がわからず困っていませんか？
実は、プリンターでスキャンする方法は大きく分けて2つあり、用途に合わせて使い分けることで誰でも簡単にデジタル化が可能です。この記事では、初心者の方でも迷わず操作できるよう、最も確実な手順と、うまくいかない時の対処法をわかりやすく解説します。
結論：まずは「メーカー専用ソフト」を使うのがおすすめ
スキャンしてパソコンに取り込む方法は、主に以下の2パターンがあります。
基本的には、プリンターメーカー（エプソン、キヤノン、ブラザーなど）が提供している「専用スキャンソフト」を使うのが最もおすすめです。なぜなら、複数枚の書類を1つのPDFにまとめたり、写真の色あせを補正したりといった便利な機能が充実しているからです。
もし専用ソフトの使い方がわからない、あるいはインストールされていない場合は、Windowsに標準搭載されている機能を使って簡易的に取り込むことも可能です。
| 【方法】 | 【メリット】 | 【こんな時におすすめ】 |
|---|---|---|
| 1. メーカー専用ソフト （IJ Scan Utility, Epson Scanなど） |
・複数枚を1つのPDFにできる ・画質調整や文字認識（OCR）が可能 ・プリンター本体のボタン操作と連動 |
・会議資料や契約書を保存したい ・写真をきれいに取り込みたい |
| 2. Windows標準機能 （Windows FAXとスキャンなど） |
・ソフトのインストール不要 ・メーカー問わず操作が同じ ・シンプルですぐ使える |
・専用ソフトが入っていない ・1枚だけ急いで画像にしたい |
方法1：メーカー専用ソフトでスキャンする（推奨）
プリンターを購入した際に付属していたCD-ROMや、メーカー公式サイトからセットアップを行った場合、デスクトップやスタートメニューに専用のスキャンアプリが入っているはずです。
主なメーカーのソフト名
メーカーによってソフトの名前が異なります。スタートメニューの検索ボックスにメーカー名や「Scan」と入力して探してみてください。
- キヤノン（Canon）：IJ Scan Utility / ScanGear
- エプソン（EPSON）：Epson Scan 2 / Epson ScanSmart
- ブラザー（Brother）：iPrint&Scan / ControlCenter4
基本的な手順
1. プリンターの電源を入れ、原稿台に書類をセットします。
2. パソコンで専用ソフトを起動します。
3. 「ドキュメント（書類）」や「写真」など、用途に合ったアイコンをクリックします。
4. スキャンが始まり、自動的にパソコン内の「ドキュメント」や「ピクチャ」フォルダに保存されます。
方法2：Windows標準機能でスキャンする（ソフトがない場合）
専用ソフトが見当たらない場合や、うまく起動しない場合は、Windowsに最初から入っている機能を使います。
「Windows FAXとスキャン」を使う手順
1. 原稿をプリンターにセットします。
2. パソコンのスタートメニューを開き、「Windows アクセサリ」または検索バーから「Windows FAXとスキャン」を探して起動します。
3. 左上の「新しいスキャン」をクリックします。
4. 設定画面が出るので、ファイルの種類（JPGやPDFなど）を選んで「スキャン」ボタンを押します。
保存形式の選び方：PDFとJPEGどっちがいい？
スキャンする際、最も迷うのが「ファイル形式」です。用途に合わせて選ばないと、後で使いにくくなってしまいます。
| 【形式】 | 【特徴】 | 【適した用途】 |
|---|---|---|
| ・複数ページを1つのファイルにまとめられる ・文字がきれいに見える ・コンビニ印刷やメール添付に便利 |
・書類、契約書、レシート ・手書きのメモ ・マニュアル |
|
| JPEG / PNG （画像形式） |
・写真として扱われる ・スマホで見やすい ・SNSに投稿しやすい |
・写真、イラスト ・年賀状のデザイン面 |
スキャンできない時のチェックリスト
「スキャンボタンを押しても反応しない」「パソコンが見つからない」というトラブルはよく起こります。以下のポイントを確認してください。
1. 接続方法の確認（Wi-Fi / USB）
最も多い原因は通信エラーです。Wi-Fi接続の場合、プリンターとパソコンが同じWi-Fiルーター（SSID）に繋がっているか確認してください。不安定な場合は、一時的にUSBケーブルで直接繋ぐと解決することが多いです。
2. ドライバーのインストール
「印刷はできるけどスキャンができない」という場合、スキャン用のドライバー（スキャナードライバー）が入っていない可能性があります。メーカー公式サイトのサポートページから、最新のドライバーをダウンロードしてインストールし直してください。
3. プリンター本体のパネル操作を確認
プリンター本体の「スキャン」ボタンから操作する場合、保存先として「PC」を選択する必要があります。この時、パソコン側がスリープ状態だと反応しないことがあるため、パソコンを起動した状態で操作してください。
よくある質問（FAQ）
Q1. スキャンしたデータはどこに保存されますか？
A. 通常は「ドキュメント」または「ピクチャ」フォルダ内に保存されます。メーカー製ソフトの場合は、設定画面で保存先をデスクトップなどに変更することも可能です。
Q2. 複数枚の書類を1つのPDFファイルにまとめたいです。
A. メーカー専用ソフトを使用してください。「ドキュメントスキャン」などのモードを選び、スキャン終了後に「次の原稿をスキャンする」を選択することで、連続して読み込み1つのファイルに結合できます。
Q3. 裏写り（裏面の文字が透ける）を防ぐには？
A. 原稿の裏に「黒い紙」や「黒い下敷き」を挟んでスキャンすると、裏写りを大幅に軽減できます。また、メーカー製ソフトには「裏写り低減」機能がついている場合もあります。
Q4. スマホに直接スキャンデータを送れますか？
A. 最近のWi-Fi対応プリンターなら可能です。各メーカーが提供しているスマホアプリ（Canon PRINT、Epson iPrintなど）を使えば、パソコンを経由せずにスマホへ直接保存できます。
Q5. コンビニでスキャンしたデータをPCに取り込むには？
A. USBメモリを持参して保存するか、コンビニのマルチコピー機専用アプリを使ってスマホに保存し、そこからPCへ転送する方法が一般的です。
まとめ
プリンターでスキャンしてパソコンに取り込むには、メーカー専用ソフトを使うのが最も便利で確実です。書類ならPDF、写真ならJPEGと形式を使い分けることで、整理や活用がスムーズになります。
もし専用ソフトがなくても、Windows標準機能で代用可能です。まずはプリンターの電源を入れ、パソコンに入っている「Scan」と名のつくアプリを探すところから始めてみてください。
